IEEE SC2 2019:申請大陸地區人民入出臺灣地區通行證相關配合事宜。


各位作者您好,本大會將協助您申請入台證,敬請您依照下列說明準備各項文件電子檔,並在期限內E-MAIL至本大會指定信箱:
1. 大陸地區人民入出臺灣地區申請書:以word檔案或是可編輯之檔案格式回寄電子檔案,附件一:申請書.
2. 大陸地區居民身分證之電子檔:請掃描成.jpg的檔案格式,檔案大小不超過2MB
3. 在職證明正本電子檔:若為學生,請提供"在學證明正本"和"學生證"之電子檔,若為其他教職,敬請任職學校或公司開立證明,且該證明申請日期必須要是近2個月內(格式須為.jpg),檔案大小不超过2MB
4. 個人頭像照片電子檔:請提供與護照相同之個人頭像照片電子檔,並儲存成.jpg之格式,檔案大小不超過2MB,不得使用合成照片。
5. 護照電子檔(個人資料頁):您在大陸地區核發效期六個月以上中華人民共和國護照,(申請人在國外地區或香港、澳門者,應另檢附國外地區再入境簽證、居留證、香港或澳門身分證影本。)
6. 為避免延誤您申請入台相關證件之時程,強烈建議您及早準備上述各項檔案,請於2019年9月29日前將上述檔備妥,以電子郵件方式寄至指定信箱,標題請注明「IEEE SC2 2019入台證申請資料」),我們將會盡速為您辦理入台許可事宜。
7. 入台簽證申請費用為新臺幣六百元整,此筆款項將由本次會議籌備委員會先行代墊,待您至會議地點報到時再繳交給會議主辦單位,此筆費用之收據將於報到時提供。
8. 若您目前旅居於中國大陸以外的地區,除提供上述文件外,申請人需向我駐外使領館、代表處、辦事處或其他經政府授權機構申請面談,但該地區無駐外館處者,得由邀請單位代向本署網站線上申辦。
9. 在您的入台申請許可核發之後,大會將以電子郵件的方式通知您,並將您的入台許可證以電子郵件方式寄送至您的電子信箱。當您收到入台許可證之後請確認許可證上之資料是否正確,如果有錯誤,請盡速以上述電子郵寄地址聯絡大會承辦人為您進行更正。若確認無誤,請將此入台許可證以彩色印表機列印,並於入境臺灣海關時出示此份文件,謝謝您的配合。
10. 大會窗口聯絡人:台灣亞洲大學、台灣中正大學 俞建智 先生、連絡電話:+886-04-2332-3456 分機6301 、指定電子郵件信箱:tombs35@asia.edu.tw